作为猎头的我,我知道岗位JD其实对于部分HR是比较困难的,但岗位JD又很重要。
像国内猎头公司南方新华就曾经分享过关于岗位JD的含义:Job Description,意思就是职位描述,用于招聘过程中的详细介绍岗位以及任职要求。我们猎头也把这个JD叫作——职位说明书。
岗位JD包含哪些内容?工作名称:你的岗位名称是什么?你的岗位目前的title,比如:嵌入式软件工程师、销售主管、新能源电源开发工程师等等工作职责:你这份工作你要做什么,你负责什么工作。
我就以我负责的供应链总监岗位职责为例子:

1、根据业务情况制定xxx战略,制定全年方案及计划,持续优化;
2、负责供应链的管理工作,提高供应链的效率管理,管理采购资源。
任职要求:你要担任这个岗位,你需要具备的条件。比如我们熟知的学历要求+管理经验(5年以上)+知识水平要求+个人价值观+技能要求(掌握什么样的技能)等等薪资+福利情况:诱人的岗位JD离不开这两个因素,很多候选人不联系就是因为你没有写清楚选择这份工作我能获得什么?企业招聘的联系方式:一份清晰的岗位JD需要留清楚你的联系方式,让有想法的人能够准确无误联系到HR。岗位JD如何写?1、确定岗位JD的基本语调
南方新华猎头Alice说一定要注意JD的表达,字斟句酌。多一个字工作变性,少一个字项目落空,Alice说一定要用最朴实简单的语句描述。
为了真实准确,权责分明,那么HR们要在写岗位职责时候必须要做到客观理性、有话直说,用主动的行为动词给一定的暗示。
例如:计划、准备、事项、处理等等。例子:熟悉光学行业,特别是光学镜片原材料采购。
2、开始写岗位职责
国内猎头公司南方新华建议HR们试一下:岗位调查
岗位调查包括:观察法、面试法、调查问卷、参与性方法、关键事件法、资料分析法
利用现在的资料,对不同的工作责任、任务、实权、工作负荷、与任职要求整体了解之后,HR可以综合考虑,观察这个岗位,补充信息or删减信息,HR可以试一下最后这个方法——资料分析法。
3、任职要求
任职要求是基于完成岗位职责的基础上的,每一条任职要求是对标你上述写的岗位职责所具备的能力。
比如南方新华为一家企业招聘服装设计总监的时候,需要这个岗位负责面料开发和采购,负责成衣开发和采购挂你,要对全程的品质把控。
对应的任职要求就是:掌握面辅料的常用知识、熟悉各种常规面料的性能、掌握流行趋势、以及消费市场研究。
写岗位JD要注意这几点1、随时更新+不理想化岗位JD需要保持更新的状态,因为每个企业的发展阶段不一样,要去思考和调整,需要的人不能照抄上一任HR的描述。
不理想化,这个我相信大部分HR应该能get,迷恋招聘一个“什么都会、什么都能、什么都有”的人俗称全能人才,这是非常不切实际的。
2、说人话、要好理解
去除修饰,形容性的词语;必要时候使用解释的短语来说明表达;不能使用任何有偏见的术语(比如她/他);多用现在时态表达不是将来时态。
所有的岗位JD编写,HR们要注意以结果目的!
总结
既要说出这个职位的期望又要提出对岗位考核,提高面试的效率!岗位JD其实这样梳理下来,也没有很难,剖析过后岗位JD会有质的提升。
作为猎头我一直觉得:猎头不止是简单把人挪到一家新企业,而是要保证我们和企业合作的每个岗位找到的候选人,都需要最大程度的Match。所以也算是职业的使命感吧~