首先，不同行业用户因发展阶段、管理层次、使用OA的目的不同，对OA系统的功能需求、技术条件存在差异。所以，企业OA系统选型首先要做的就是明确自身需求。但大多数企业用户在实施信息化初级阶段对OA的需求并不明确。例如：OA系统内需要包含哪些功能？哪些功能是尤为重要的？每个功能具体要进行哪些操作？每个功能可以给日常办公提供哪些帮助？......
如果你正处于上述提到的状态下，
1. 明确自身企业当前所处的发展阶段
企业所处的发展阶段不同，在管理方面的需求也各不相同
初级阶段：偏向办公自动化需求
快速成长阶段：偏向工作流需求
成熟稳定阶段：需要集成、整合等需求
2. 所处行业对OA系统有哪些必备的功能需求
不同行业用户的管理特点、工作重心各不相同，在实现信息化的初期阶段，主要是将线下因跨地区、跨部门、受时间等方面影响的的工作及流程，转移到线上来进行，通过OA协同办公系统的优势，解决当前企业管理中存在的问题。
随着OA办公系统的深入，企业对于OA系统更多的功能需求会逐渐衍生出来。企业用户对OA的需求定位也逐渐从OA厂商主导转变为用户自主定位。
由于企业用户对自身管理需求的了解远超过OA厂商，所以，在这一阶段，企业用户对OA系统的需求更加明确，再次开发出来的办公系统也会与企业管理更契合，给企业创造更大价值。
如，政府机关单位一般注重的是公文、信息的发布；国营单位一般注重的是流程审批；院校教育机构一般注重的是文化资源管理；中小型企业多在意OA系统价格等。只有用户的需求得到满足，OA系统才能发挥自身优势，为企业创造价值。
3. 拒绝大而全、堆积功能的办公系统，易用为先
OA系统选型切忌盲目，必须要考虑到软件的落地实施，所以在选型阶段需要考虑到产品的易用性。由于OA软件是面向全员的，所以，OA软件也必须能够被全员所接受。因此，在选型OA办公的系统的过程中，选型者首先需要考虑到使用者范围，OA的使用涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工，涉及到组织的各部门，因为大家对系统的接受能力有所不同。避免出现：功能过于繁琐，买回去后员工难上手，还需要投入大笔的学习成本，又或是功能实用性差，使用一段时间即弃用，造成不必要的资金投入。
综上所述，OA办公系统的易用性很重要。例如，开源OA系统指效OA在易用性方面用户体验极佳，值得用户选择。
4. 满足企业的长期发展需求
OA系统除了要满足日常办公需求以外，还要能够满足企业的长期发展。由此，也就不得不关注OA系统的兼容性、开放性、集成性。所以对于OA系统的选型，还需要考虑到二次开发的成本以及技术实现的难易程度等问题。
纵观时下办公管理软件不难发现，OA、钉钉、企业微信可谓时下应用较为广泛的三款管理软件。当然，每家产品的侧重点不同，各有所长，对于企业用户来说该如何进行取舍？
钉钉与企业微信：
两者实质上其实更像是企业内部的IM工具，钉钉在功能上更侧重于内部通讯及考勤；
钉钉实行免费的策略，并不代表它的总拥有成本就低
第一是它的免费功能帮助企业解决的问题非常有限，它的很多内置功能在使用时也是需要收费的；
第二是它本身业务方面的缺陷导致很多有业务功能需求的用户，往往需要通过部署其他软件或者做其他工作来弥补这项缺失，这样下来的成本并不比直接部署一套其他厂商的全套功能产品的成本低；
第三，钉钉只有云端版本，无法私有化部署，直接影响到企业内部数据信息的隐私性和保密性。
总体来说，钉钉更适用于小型团队，解决日常的考勤以及内部通讯的需求；而侧重于综合性管理的中大型团队用户，包括各种工作流的审批、绩效管理、会议管理、表单审批、档案管理以及知识管理等需求，则需要专业的OA系统来实现。
希望本文对您有所帮助
