2月10日，从龙口市人民法院获悉，近日，该院研发的“人民法院卷宗集约处理平台”获国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证书。
据介绍，为进一步深入推进电子卷宗随案同步生成和深度应用，落实无纸化办案要求，提升档案管理工作的标准化、规范化及现代化管理水平，龙口法院开展以电子卷宗为核心的诉讼档案“混合单套制”归档改革，“中间库”——数据集约处理中心建成运行。
搭建平台，配齐硬件软件设备。强化工作保障，建设打造“数据集约处理中心”,配备扫描仪、中间盒等硬件设备，提升信息化工作水平。充分运用区块链、云计算等现代科技，与服务公司自主研发PC端和手机APP端“人民法院卷宗集约处理平台”，PC端集成在“法官一体化平台”，手机端借助新建边界实现内外网互通，实现司法办案与互联网技术的深度融合。配备专职扫描服务团队，实行定岗定人定责和流水线作业，审判或执行中产生的补偿材料1个工作日内即可扫描上传。
转变模式，档案管理提档升级。严格节点管控，卷宗的整理、扫描、上传、编码、装盒及入库等操作，实行条形码和二维码全流程管理。积极创新档案流转方式，系统后台自动登记不同节点的操作信息，包括操作人、操作类型、操作时间等，形成操作日志，实现对卷宗管理全流程全节点的可查、可控。严肃保密纪律，出台《保密工作规定》及《档案管理规定》，确保档案卷宗数字化工作统一有序，不出纰漏。
集约资源，促进审执质效提升。简化操作流程，召开电子卷宗归档事宜培训会，邀请专业工程师演示培训，确保人人会用、人人过关。减轻办案团队工作负担，扫描、订卷、归档等事务性工作全部由专业人员完成，团队成员可以集中精力处理案件，大大提高了工作效率。打破“卷随人走”工作瓶颈，卷宗录入中间库后，办案团队只需登录手机端即可随时随地查阅卷宗，从根本上解决传统纸质卷宗保管、查找、阅卷等问题，减少了中间流转环节和遗失风险。
