管理中也有硬件和软件,在管理咨询顾问的职业生涯里,我越来越深刻地感觉到这一点。什么是管理中的硬件和软件呢?硬件是管理的技术和方法,软件是动力和实现过程。简单说:硬件是科学,软件是艺术。
管理的硬件
管理发展到今天(如果从泰勒的古典管理理论算起来有上百年的时间),在管理的诸多领域和专业中,都形成了众多的方法论。从战略的SWOT分析,到DMAIC的流程改善,有非常多的模型,而且人们今天还在制造着各种各样的模型——看看麦肯锡的咨询报告你就知道,他们在管理咨询领域中处于领导地位的原因——他们是模型的发明者和制造者。这是管理的科学化之路,是一种进步和必然。

这些模型就是管理的硬件。它们的作用和特征在于:
1.告诉我们管理的一般规律。管理是实践的科学,总是从实践中来再到实践中去的。人们总是在直观的感性认识基础上,通过总结和思考形成理性认识,创造了这些理论和技术方法,然后再以这种理性认识去传播,实现更广泛应用。
2.为我们提供管理的目标和方向。管理的科学在形成一般规律之后,总是在告诉我们如果我们这样做会怎么样,如果我们想实现这样的目标那么应该怎么做。
3.指引我们实现管理的技术路径。管理科学描述的不单单是一般规律和未来的图景,其中也有是实现策略的技术,这些技术教会我们实施的路径。这个道理就像产品研发中有技术设计和工艺设计一样:技术设计给我们呈现产品什么样,而工艺设计呈现的是如何去制造它。
我们掌握了管理的科学,是不是所有的事情都迎刃而解了呢?当然不是那么容易。
混沌的特性
企业管理是一个复杂的系统,这个系统非常具有混沌理论表述的特性:决定各要素行为的基本规律是能够分析和掌握的,但作为系统来说由于存在很多偶然因素,实际结果不可预测。
根据混沌理论,奈尔·格拉斯提出过去作为决策基础的三个主要假定已经不再成立。这些假定是:
假定1:企业是一个“说到做到”的封闭系统。外界对企业决定采取的行动没有多大干扰。
假定2:经营环境是稳定的。管理者能够充分把握经营环境,从而制定出详尽具体的战略。
假定3:管理者对事件的因果关系有着足够的认识。他们能够顺藤摸瓜,找出每一事件将会导致的变化。
这些旧的假定已经被三个新的现实所代替:
现实1:企业是复杂的“开放”系统,既影响着其所处的环境,又在很大程度上受环境的影响。这意味着,企业的行动可能无法达到它所预期的结果。
现实2:环境是瞬息万变的(不断创造着机会和威胁)。高层管理者不能指望制定出在付诸实施时仍完全有效的详尽战略。
现实3:作为传统决策理论基础的简单线性因果关系模型已经失灵。因此,各种事件的后果是无法预料的。
所以,实际上我们不能完全依赖计算机或其他纯理性的模型来制定决策。
企业决策如此,企业管理也是如此,就像教育一样。我们知道教育的一般规律,但是却不能确切地知道教育对某个个体来说可能引发的结果:比如棍棒之下出的到底是孝子还是暴徒。但这并不能妨碍我们成为出色的教育者,因为有因材施教,因为这可以是一个不断调试的过程。
管理的软件
说到这里,管理的软件登场了,它是并不确定的模型和方法论,而是面对现实的策略。比如:制定一个触动关键人员利益的变革方案如何能够不引起矛盾和动荡?如何让员工愿意去做在他们看来是本职工作以外又非常重要的事?诸如此类的是软件要解决的问题,不能够靠硬件给出答案,更多靠智慧和艺术。它们的作用和特征在于:
1.我们需要一个面向现实的方法。所有我们以上提到管理的“硬件”最后落实到行动中都会面临实现的问题,尤其是管理的变革,总要改变人们固有的思维和行为习惯。每个企业现实情况是不同的,管理遇到的问题不一样(同样问题也会程度不同),解决策略也会有所差别,就像中医必须经过望闻问切才会给病人开方子,也不会给所有病人开同样的方子。同样的策略在一个企业可能会被欣然接受,而在另一个企业可能步履维艰。
2.我们需要解决问题的能人。从这个意义上来说,硬件是可以用来复制的,而软件既然是艺术,就不是批量而需要定制开发,这就需要能人。这就像药片和医生的关系,硬件是药片或者医疗设备,而软件是医生,我们总是更相信经验丰富的医生。
3.我们的理想在让步。艺术的成分同时也意味着可能的妥协,因为科学总是建立在已知假设的基础上,我们总可以找到一个最佳方案,而面对现实太多的影响因素,结果就不那么容易。企业的资源总是有限的,企业管理最难的也正是在现有环境和条件下解决问题。实际也确实如此,在我的职业生涯中,几乎所有的方案都会被企业的现实打折,差别只不过是折扣多少的问题。
硬币的两面
如此,软件和硬件构成了管理的两面,它们是共生的关系,彼此依存的关系,也是相互掣肘的关系。
我们现实面对的多数企业中,缺少的是硬件——管理科学的东西。管理和心理学、哲学一样,具有社会科学的特性,谁都可以有自己的经验和见解,而自然科学通常是会就是会、不会就是不会。管理学作为经验科学更是如此:企业家和管理者经过管理实践的感性认识之后,会形成自己的一个理性认识,然后就将自己理性认识作为“成功经验”加以复制,通常优秀的企业家和管理者多是比较强势而自信的。但通常这种经过自发形成的知识,可以构成技术而不是科学,因为科学是需要更广泛和深入认知之后的一种理性规律的抽象。如果他们把这种技术当作是科学,那么可怕的结果就是他们会排斥真正的科学,而在企业管理形成一个自我构建的天花板。
这并不表示作为企业家和管理者就不能在管理中发挥自己的作用,恰恰相反,他们需要分清楚硬件和软件,让专业的人——那些咨询公司去做硬件,而把自己解决问题的能力用于去思考软件的实现。如此,他们对于管理的理性认识也会越来越丰富,这一点,看看那些世界著名的企业背后,站着多少咨询公司的身影就知道了。