看这篇就够了！(项目成本项目经理分解预算)

衡量项目成败的因素有很多，而对成本的把控也是评判项目成功与否的重要标准之一。
在IT项目中，成本通常包含了人力成本（产品、开发、设计等）、（招待）沟通成本、软硬件设备、耗材、差旅成本等，作为项目经理，应该通过一些合理的手段将成本控制在一定范围内，避免超出预算，从而实现项目效益的最大化。

WBS即工作分解结构，对IT项目来说，WBS是对满足项目交付条件的工作内容进行分解，包括对前期需求调研、原型产品设计、UI设计、程序开发、后期程序测试、关键时间节点等六大模块进行工作分解。
但是，项目经理需要把控好任务分解精细程度，对于任务的分解不是越细越好，拆解到每项任务有人专职负责就行。
同时，要确保每个分解任务绝对独立，不能产生任务重叠导致工作量增加的问题。

为了有效控制项目成本，精准制定项目预算，项目经理就必须在项目启动前期进行成本估算。
但是，在项目前期往往存在需求不明确、工作量难以把控等问题。
所以，估算的项目成本是一个近似值，误差要把控在-30%~30%。

成本预算是从项目建设内容和项目建设阶段两个方面进行计算。
由于在项目过程中，存在不可控、不确定因素，所以项目预算也需要增加冗余可调配资金。
本质上成本预算是将成本估算细化的过程，对精确度的要求更高，要把误差控制在-8%-8%之间。

很多IT项目往往存在项目经理、产品经理、项目组成员对相关业务领域存在认知不足、业务不了解的问题。
所以，在项目前期，项目经理可以从网络、相关书籍、客户走访等方式来总结相关领域的业务，同时整理好培训资料，对项目组成员进行相关业务培训，只有对业务进行深入了解之后，才能实现“技术+业务1+1＞2”的效果。

项目经理需要把产品设计、UI设计、程序开发、系统测试、重要时间节点等具体细化。
大到模块、小到功能与确定负责人员完成时间，以结果为导向将责任落实到个人。
项目组成员要严格按照任务分解计划进行设计开发工作，从而提高项目成员的紧迫感与驱动力。

项目经理要和出差人员明确出差目的和成果产物。
在公司要做好充分准备工作（数据分析迁移、测试、需求变更确认等），如果条件允许，需要创造远程技术支持服务的环境，同时，安排的出差人员要具备一专多能，角色多样化。

对内，项目经理每周需要召开项目组项目例会，了解最新项目进展。
对外，项目经理要与甲方主要负责人建立长效沟通机制，随时汇报项目情况，发现问题可以及时进行调整，从而避免大量的返工修改工作。