上一次讲了用腾讯企业微盘实现公司文档管理，本文延续上篇文章，讲讲如何用腾讯企业微盘的共享空间实现公司文件的自动化管理。
先讲讲文件管理的目的，然后讲如何达到这个目的，会比较容易理解。
目的一：公司不会因为员工离职而找不到文件或留下错误的文件而造成损失。
目的二：有据可查。比如销售部年初做的销售计划，到年底需要比对成绩。
如果公司平时不收集文件，而在员工离职的时候再“交接”文件，这时候容易出问题，会因为员工当时的心态而产生风险，我相信没有老板不在乎这种风险。所以，文件需要平时收集，整理，但收集这处事情是很费时间的，所以我们用一种自动化的方式来操作：
因为我对电子厂比较熟悉，所以还是用电子厂的开发部文件管理来举例。
给每一个需要上传文件的员工建一个共享空间
点右键，权限管理
将相应员工添加到空间
以上操作后，员工就可以看到这个空间了。
到这里，管理员对空间的操作就完成了，是不是超级简单？
下面讲程序员张三的操作：
在空间中按平时在自己电脑操作一样，新建文件夹和文件
张三可以在空间内建目录和文件，“比如开发中的项目”，“已经完成项目”等等，总之，一切需要上传的文件都可以建在这个空间内。
下面讲解张三的本地操作方法：
点右键，点击“在文件夹中查看
一个熟悉的界面，WINDOWS文件管理器
复制了一个软件到”开发中“这个文件夹，尚未上传，所以没有绿点
用开发软件打开项目，修改文件。然后保存，关闭软件
文件已自动上传到微盘，管理员点击文件并预览
确实是刚才修改过的文件内容
到这里，已经能满足80%的中小公司的文件管理需求了，赶紧试试吧。
还有20%的公司存在什么需求呢？
比如：
空间给员工开通了，员工不用怎么办？
员工用了，但只是把一些无关痛痒的文件放进去，核心文件还是没有上传，怎么办？
员工故意传错误的文件上去怎么办？
员工离职时捣乱，删除文件怎么办？
这些都是管理上的问题，如果不能解决以上问题，就算不上自动化，所以这些问题都是有解决方案的，只是讲起来逻辑相对复杂，容易把人弄晕。所以大家先体验消化一下前面讲的内容，一步一步来。
