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企业如何对福州oa办公系统进行实施?(企业办公系统系统实施培训)

admin 2024-11-06 23:35:46 0

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1、确立业务计划

企业要清楚地认知到企业自身对于福州oa办公系统的需求,以及福州oa办公系统将如何影响企业的办公过程。
在准确把握和描述企业应用需求的基础上,企业应制定一份最高级别的业务计划,力争实现合理的技术解决方案与企业资源的有机结合。

2、让员工参与

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(图片来自网络侵删)

让相关的企业员工参与福州oa系统的实施。
如果只是管理层参与其中,这会让员工觉得这是一个强加在他们身上的系统。
企业可以寻找一些中层管理人员以及具有影响力的员工,让大家参与到福州oa系统项目实施当中来。
让他们从体验中认可福州oa办公系统,这对福州oa办公系统在企业的推广具有重要的帮助。

3、选择系统供应商

通过调查了解企业首缺的模块对福州oa办公系统结合企业自身的特点和办公状况进行部署,系统功能齐全、技术先进开放和供应商有经验有实力。
再决定采用企业所缺的系统模块。
识别企业的业务流程需求,培训项目小组、设计、配置系统、提供实施和技术支持、培训系统用户、经理人员和系统维护人员提供持续的技术支持服务。

4、投入资源、分段推进

企业应该以渐进的方式实现福州oa办公系统,因为这样企业可以根据其业务需求随时调整福州oa办公系统,而不会打断最终用户对系统的使用。
这样通过在企业内依需要分部门地部署软件系统,然后才与其他应用系统集成。

5、组织培训

企业应该针对福州oa办公系统方案实施相应的培训,培训对象包括企业相关应用人员,培训目的主要是使系统的使用对象掌握使用方法,了解方案实现后的管理与维护方面的需要,以使福州oa办公系统能成功运行。

好了,以上就是

企业如何对福州oa办公系统进行实施?

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