2. 内容
大家都还记得自己第一次写作文时候的情形吧?刚开始写开发信就跟第一次写作文是一样的。啥都不知道啊!
心想这玩意儿可咋下手啊?只会生搬硬套。在翻译软件上用汉字写上内容,翻译成英文以后直接发送。拜托,宝贝儿们,你这样做跟小时候抄《中小学生优秀作文选》有毛区别?自己的写作水平得不到一点提高。
首先,开发信切忌长篇大论!
一定要简明扼要、一针见血,开发信不是高考作文,非得凑那800字不可。一定要用最简单的语句去描述我们的优势和特色,最好是邮件能在几秒钟就被读完,并且能够让潜在客户清晰了解你的意图。 人人都很忙,要是打开邮件发现是长篇大论,换做是你会咋样?大概率就不看了。外国不是中华民族这样的礼仪之邦,没必要搞那些繁文缛节,少一点套路,多一点真诚好不啦?

其次,开发信遣词造句需要注意。 我们在说英文的时候往往会根据汉语的惯有思维去翻译,当然,这在逻辑上没有什么太大的问题,大部分人也都能看得懂,但是在外国人看来就怪怪的。举个例子:开篇第一句话很多人是这么写的:“I know you are interested in our products”。看吧,逻辑上是没有问题的,但是这样就让人感觉很生硬。我们可以改为:“Very glad to hear that you`re on the market for the ”这样是不是就感觉好很多咧? 在邮件中的语气不要过于死板,有些话当面说出来没有什么问题,但是单纯阅读邮件就会有种生硬、冷漠感。多用“could”、“help”、“please”、“thank you”等词汇,多用被动句,尽量少用第一、二人称,这样能够缓解僵硬的气氛。
最后,有些外贸菜鸟恨不得把公司所有的产品都放到邮件里,插入海量的图片、附件。拜托!
第一次写信就这么“坦诚”好么?首次写开发信尽量不要插入图片、附件和URL链接,这样大概率会被国外服务器拦截,被当做垃圾邮件丢在一旁的。当客户给你发询盘或回复你的时候,你就可以适当地插入一些产品的图片和附件了。毕竟心急吃不了热豆腐,感情嘛慢慢培养就好了。