基于互联网技术所开发的应用，让远程办公变得现实起来，这也从根本上降低了人们对办公居所的依赖。对于企业而言，减少办公居所的空间可以节约成本；对于个人而言，减少对办公居所的依赖可以让时间更加灵活，从正能量的角度来看，可以提升工作效率。
如果一种新的可能性所带来的一切都只是增益效果，那么这种可能性很快就会变成现实。而当我们环顾四周的时候，似乎还是有大量的企业在租用着办公室，同时，那些越是成功的企业租用的办公空间越大，就连互联网企业也是一样，管理者似乎并没有试图为了节约成本而少租办公空间。
最简单的解读：企业依旧需要付出成本租用办公室来让员工上班，是因为管理远程办公的终极解决方案还没有出现。
举一个简单例子：在会议室开会，至少人们会主动放下手机，不会“一心二用”。但是，在网络电话会议的时候呢？会不会有人在边开车边进行着通话？会不会有人在关闭麦克风时候实际是在与身边的人闲聊？会不会有人在参加电话会议的时候同时也在电脑前面浏览？这些“不专心”，看上去是在提高个人效率，但是实际上却从整体上降低了会议的效率。
由上面的例子可以看出，线上会议的存在，只是节约了与会各方花在路程上的时间，实际上对会议沟通这一事件并没有质的帮助，就如同孩子们接受课堂教育还是线上教育一样——如果关注的是结果，过程采用哪种方式并不是核心问题。
那么有关未来办公环境的核心问题是什么呢？是企业如何提高单位面积的使用效率！
企业租用办公场所总是要消耗成本的，对比成本与营业额、利润，必然有一个公式可以计算出办公面积所创造产值的比率，这将是未来办公环境的主要衡量指标。
共享办公就是一个比较好的示范，从单位面积使用效率来说，共享办公空间无论是给企业还是给打工者都提出了新的课题。很多人会认为共享空间办公只是适用于初创企业，在共享空间办公的都是个人创业者，但实际上我们完全可以把自己的思路拓宽一些。
每一家企业都需要有自己的私密空间，因此，租用办公室的环节是创办公司少不了的。同时，每一家企业也都会有自己的开放办公事件——比如会议，因此像会议室、卫生间……等环境并不必须出现在企业的租用面积之内。除了独立办公室之外，其它一切属于可开放状态的办公必须环境，都可以用共享的方式来管理。
拿会议室来说，如果由物业把会议室空间单独划分出来，不必企业按月租用而是按使用付费，对于物业来说可以提升单价，而对于企业来说则可以减少闲置办公空间。而一座物业之内的企业不止一家，因此物业的共享会议室不但不会闲置，而且会增加物业收入。
未来办公环境的发展趋势，一方面要基于企业单位面积创造价值的量化计算去考虑，另一方面则需要提供办公环境的物业方去改良自己的经营模式，通过对单体租户的最优服务解决方案去扩大租客范围、从提升整体服务效率的角度去增加物业的入住率与整体效益。一切的一切，物理转变只是一方面，更加重要的，是看谁的思想先转变!
