随着科技不断进步以及移动办公需求不断增长，无纸化会议系统的需求大大增加。企业挑选无纸化会议系统，最重要的就是其功能必须满足自己会议所需。然而市面上无纸化会议系统类型多样，功能不同，服务的对象也互不相同。
那么企业如何去选择一个真正适合自己的软件呢？下面就来盘点无纸化会议系统都有哪些类型，如何选择。
一、从参会设备去找：
市面上的无纸化会议纷纷杂杂，我们先粗略地将无纸化系统分为两类：一类是升降式的无纸化会议系统，一种是终端式的无纸化会议软件系统。升降式的无纸化会议系统不能选择，参会设备会议室配套建成。可移动的无纸化会议系统的参会设备对比之下更加灵活，使用平板、手机皆可参会。
升降式无纸化会议系统是运用技术手段，通过专用硬件设备实现会议文件的电子交换，从而实现会议的无纸化。基本特征是在会议室内布置专用硬件设备开展面对面会议，硬件设备包括公共视频显示的大屏幕，以及每个席位单独控制和使用的席位显示器等，企业采购需要一并购入硬件设备。
可移动的无纸化会议软件系统（无纸化会议软件）相比于升降式的无纸化会议系统来说，更加灵活，性价比也更高。可以依托于平板、手机、平板电脑等移动设备，打破会议时间、空间上的限制，应用场景更加灵活。给予用户更大的、更灵活的参会设备选择权。
二、从自身需求去找：
升降式无纸化会议系统功能主要是会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决、手写批注、呼叫服务、语音字幕显示等，主要聚焦于会中的功能应用。升降式无纸化会议系统因需要配备专门的设备与会议室，价格较终端式的无纸化会议软件系统来说贵一些，应用场景主要是公检法司、政府机关、国企等单位。
而新一代可移动的无纸化会议系统主要应用为电子阅文系统和会议同文系统，它们针对于不同的会议场景提供不同的功能服务。
在2022年3月的全国两会中，电子阅文系统充分应用，提高了人们对电子阅文系统关注与了解。电子阅文系统主要依靠移动平板进行会议文件的同步浏览，在会议文件阅读上创新的实现了无纸化，有的阅文系统需要配备专用平板设备。其功能包括会议文件同步阅读、文件批注、缩略图、书签等，为用户带来丰富的会议文档阅读体验。电子阅文系统的应用场景主要是国家各级人大会议。
会议同文系统能够一键发送会议通知，议程中可附上电子版会议材料，同时参会人员可在电子版会议材料上添加并保存批注，重点信息一目了然，做好会前准备。会中同屏演示、添加私人或共享批注、激光笔功能、一键更换主讲人功能、项目跟进功能、投票表决功能、文件签字功能等十分齐全。会后一键导出并分发会议纪要及pdf会议文件包、随时查看以往会议资料。同时也可设置会议材料浏览及下载权限，设置文件水印，保证文件资料不外泄，轻松做好文件保密工作。会议同文系统能够简化会议文件分发、方便会议文件阅读、提高会议效率。
会议同文系统无专用硬件设备支持，在手机、平板等多个移动设备端兼容。功能包括会议通知、会议议程下发、查看会议文件、会议文件批注、电子投票、签署、任务分配、文件存储以及会议记录的产生等，是企业无纸化会议系统的最新解决方案。相比电子阅文系统，会议同文系统提供的是全流程的会议服务，这种无纸化会议系统主要应用于企业内的会议例如高管会议、股东大会、上市公司董事会等。
根据自身需求选择合适的无纸化会议，适合自己的才是最重要的。当然，在考虑无纸化会议系统时，不止要考虑会议类型，还应考虑产品品牌、持续的服务能力等因素。
