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详细教程来了(文件编辑来了用手制作)

乖囧猫 2024-10-24 12:14:33 0

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比如学校要统计学生假期出行情况,哪天出门,哪天返程,去了哪里。

比如市场监督管理局要统计辖区商户接种疫苗情况,需要填写商户名称,工作人员姓名电话身份信息,以及接种疫苗时间等。

比如社区要统计返程人员情况,需要填写返程时间,交通工具,身份信息等。

详细教程来了(文件编辑来了用手制作) 软件优化
(图片来自网络侵删)

所有需要统计的文件,都可以通过制作多人协作编辑文件。
大大提高工作效率及准确度。

制作多人编辑文件用电脑也可以制作,今天主要讲解用手机怎么操作。
通常会有两种情况,第一种情况是需要我们新制作一个分享文件;第二种情况是通过微信传给你的文件,让你制作一个多人编辑文件。

第一种情况:新制作一个文件。

1、安装软件
首先需要在手机里下载WPS软件,图标如下。

软件图标

2、新建文件。
安装完成后,点击打开软件。
如下界面

打开软件,点击加号新建文件。

新建文件

3、选择文件类型。
如果是信息统计,建议新建表格文件。

选择新建表格

4、新建空白表格。

5、编辑。
双击即可编辑内容。
只要编辑需要填写的项目即可,不用在意编辑的格式。
因为大家录完信息以后,是可以在电脑上打开再排版的。

在表格中录入内容

6、保存。
录入完毕,点击保存,取名字,然后点击完成。

点击图标保存

7、为文件取一个名字。

8、点击完成,完成编辑。

9、关键一步。
点击头像图标

10、生成多人编辑文件。

生成多人编辑选项

11、分享。
分享此文件到微信,或者QQ,让多人一同编辑

12、选择微信群,发送分享。

发送群里,即可同时编辑。

第二种情况:通过微信传给你的文件,做成多人编辑文件。

1、这是别人传给我的文件。

2、选择其他应用打开

3、选择WPS软件

4、进去软件界面,点击图标。
然后下面的方法同第一种。

备注1

接收别人传的文件,也可以点击文件,直接打开文件。
如果手机没有设置默认用WPS打开,你可以打开文件之后,然后再关闭。
这个时候重新按住文件就会出现“其他应用打开”字样。

备注2

对于已经打开的WPS软件,如果你要编辑的文件在列表里,可以点击右侧三个点,选择多人编辑。
方法很多。

以上就是制作多人编辑文件的详细教程。
希望能够帮到您!

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