但随着第三方办公平台的快速发展，他们用成熟先进的技术回应了各企业的疑问；越来越多的企业听见了员工的声音，放弃自研办公平台，转而选择外采。而其中一批本身就有对外意图的产品，如字节飞书、百度如流等也在市场洪流中迅速商业化，给予企业更多外采选择。
那么，如今的第三方办公平台究竟有何优势，能够成功“说服”企业放弃自研？
功能全面，外采“物美价廉”
高性价比是大多数企业选择外采第三方企业协同软件的重要原因。与自研相比，外采能够节省的不仅仅是资金，更有人力、精力。在自研时，企业需要持续投入大量资源，且研发周期较长，效果难以在短期预见；同时，在自研过程中企业很难有精力和技术研发出全部功能，仍需要外采部分工具，不仅需要企业投入更多资金，还导致了办公难度的增加。相比较之下，直接外采功能全面且成熟的第三方办公平台能很大程度上帮助企业降本增效。
专业团队，安全有所保障
众所周知，数据安全是企业关注的核心，更是企业选择办公平台时需要重点考虑的因素。有些企业认为自建系统相比较于第三方办公平台对企业数据安全更有保障，但事实恰恰相反；成熟的第三方拥有更为专业的团队、更加先进的安全技术和更加强大的数据安全保障机制，能够更有效保护企业的敏感信息和业务数据。
不断创新，技术紧跟时代
一部分有研发实力的互联网和科技公司选择自研协同办公工具，认为自研的系统能达到高度个性化、更符合企业自身业务需求。但却忽略了更致命的问题：自研系统虽定制化程度很高，但如果仅基于企业自身的需求，会导致企业“闭门造车”。不够专业的团队和技术没法对企业未来发展以及行业趋势进行预判，系统研发出来后，可能已经落后于整个行业了。在这个大数据时代，为跟上企业的发展节奏，办公平台也必须同步迭代，这也正是第三方平台最大的优势所在。例如飞书、钉钉、企微等平台都不断尝试结合新技术与新管理方式，帮客户更长期地提升效率。比如飞书在2021年推出了融合表格、数据库等多种产品形态的多维表格，让不会代码的业务人员也能依靠业务系统建立管理表。抑或对于AI产品的开发，像钉钉在去年发布的AI助理，以及飞书的“飞书智能伙伴”，让许多没有技术背景的企业也能享受到AI红利。
也正是第三方协同办公平台如此多的优势，吸引越来越多的企业选择外采；使用的员工们也不禁表示：太爱了！
不得不承认的是，在当今这个时代，外采一个合适成熟的第三方平台已经成为了更多企业的更优选择。#降本增效#
