本文作者：胡小胖 @ 畅销书《品牌运营手册》《微商操盘手册》《微商升职记》作者
上一堂课，我们讲了品牌方如何寻找靠谱的软件机构。这一堂课，我们来讲一讲低价软件系统存在哪些风险
有些品牌方喜欢找一些报价很低的软件机构，其系统价格已经远低于市场均价。例如，有些品牌方喜欢在网上找一些报价只需要几千元的品牌管理系统，这个价格远低于市场均价。找这些软件机构的行为是很危险的，因为报价很低的软件机构很难维持机构的正常运转，时刻面临倒闭的风险。
正常情况下，系统的服务器和数据库都是软件机构来负责管理和维护的，软件机构一旦倒闭，服务器和数据库的管理和维护也就自动终止了。像这种因买到低价系统而懊悔不已的案例有很多，品牌方一定不要贪图一时的便宜。损失系统本身的购买费用倒是小事，系统数据的丢失才是大事，后果不堪设想。
低价软件产生原因
上面提到过报价很低的软件机构很难维持机构的正常运转，那为什么这些机构报价可以这么低呢？从我目前了解到的情况来看，这里面有可能存在三种情况：
第一种情况，该软件机构压根不是正规的软件机构，系统源代码是花钱买来的，或者直接盗用其他家的。这种软件机构一般没有懂行的程序员，缺乏二次开发能力。品牌方若后期想增添或修改功能，可能会遇到瓶颈。这种自己没有开发能力的软件机构，一般存活时间不会太长，品牌方会随时面临系统永久宕机的风险。
第二种情况，该软件机构经营状况可能欠佳，想通过低价快速回笼资金。这种软件机构虽然具备开发能力，但是欠佳的经营状况随时会面临倒闭的风险。作为品牌方，我建议千万不要去和系统风险玩赌博，因为真的赌不起。
第三种情况，该软件机构使用的是劣质服务器，后期系统稳定性难以保证。目前主流软件机构使用的服务器大多都是腾讯云、阿里云和华为云等主流云服务器提供商，这些服务器的稳定性都有保障。而报价低的软件机构采用的都是不知名的服务器提供商，这些服务器的稳定性往往不佳，甚至会面临倒闭风险。
低价软件风险危害
对于软件系统而言，最宝贵的东西不是系统本身，而是系统里面的数据。数据都是存储在服务器里面，而服务器的管理和维护要靠软件机构。这也就意味着，如果软件机构倒闭了，服务器里面的数据也会全部丢失。很多还没起盘过的品牌方，也许不知道数据丢失意味着什么，这里举两个例子来说明下。
如果品牌管理系统里面的数据丢失，意味着人员信息、产品库存、支付结算等数据将全部消失，品牌将面临重大危机。如果品牌方平时有备份数据的习惯，可能后期通过技术方式还能勉强恢复，但如果没有备份数据，那距离破产也不远了。
如果产品防伪溯源系统里面的数据丢失，意味着贴有防伪溯源标签的产品将面临无法查询产品有效性的窘境。对于还没有流通的产品，可以返回工厂重新处理。但对于已经流通的产品，这个影响将直接损害品牌信誉度，一般处理方式都是全部召回产品。产品召回的损失要远远超出当初低价购买软件省下来的那点钱了。
有些品牌方也许会说，我平时都会做了数据备份，即使软件公司倒闭了也没事，重新找家软件公司把数据再直接导入进去就可以了。这种做法的确可行，但这必须建立在前后两家软件机构的备份数据互通的基础上才能导入。
软件机构之间为了规避抢客户的行为发生，大多会设置数据文件格式壁垒，即别家软件系统生成的数据文件是无法导入另一家软件系统里面。这类似于在QQ音乐里面下载某些有版权的音频文件，用其他音频软件是无法打开的，你只能用QQ音乐才能打开，因为QQ音乐设置了格式壁垒。
如果数据文件设置了格式壁垒，那只能通过人工手动输入了，这将是一个庞大的工作量，所产生的费用要远远超出当初低价购买软件省下来的那点钱。不管是否能直接把数据导入新的系统，事件本身带来的影响是无法避免的。一旦处理不好，将会导致代理商和消费者的快速流失。
曾经有些品牌创始人告诉我，他们和那些低价软件机构签了白纸黑字的合同，觉得合同能够保障他们的权益。我只想说，这些品牌创始人属于天真派，人家公司都没了，要合同有什么用，那就是一张废纸。
真正能够保障品牌方权益的方法，就是一开始选择一家靠谱的软件机构，不要打着节省资金的名义去贪图便宜。买的永远没有卖的精，软件报价低一定是有猫腻的，只不过大部分品牌方在付款前发现不了罢了，可能还觉得自己很聪明。
据了解，目前品牌方所需的软件系统，根据系统功能的复杂度不同，通用版首年报价大概在2-5万元区间内。低于这个价格的系统属于过度低价，高于这个价格的系统属于过度溢价。当然，如果是纯定制版系统，价格就另当别论。正常情况下，除非品牌模式与众不同，品牌方一般是不需要使用纯定制版系统的。
好，以上就是这一堂课的全部内容，如果品牌方有想对接软件机构的需求，可以随时联系我，我会根据品牌方的实际需求帮品牌方对接到合适且靠谱的软件机构。在微匠派联盟内，我们可以一站式帮品牌方对接到品牌运营过程中需要的几乎所有服务商。下一堂课，我们来讲一讲如何避免品牌软件系统报价陷阱。
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