项目/产品需求评审流程V3.0详解
1. 准备阶段
编号
步骤描述
详细内容
目的与作用
01
统一思想，了解需求意义
1. 明确会议目的 2. 明确需求具体范围 3. 确定事项落实工期与责任 4. 确定开展工作
确保所有参与者对需求有清晰的认识，为评审奠定基础
02
提前发送资料
发送以下资料给相关人员：a. 流程图b. 需求清单c. 原型设计稿
让参与者提前熟悉需求细节，准备问题和建议，提高会议效率
03
通知相关人员参与评审
1. 确定参与人员名单2. 发送会议通知3. 确认参与人员回复
确保所有关键角色能够参与评审，收集全面的反馈
04
备好常见应对问题
准备回答以下问题：a. 是否必须这么做？b. 是否有未考虑到的问题？c. 流程是否过于复杂？d. 修改是否会影响现有流程？e. 需求未来是否会有变动？f. 交互设计的理由是什么？
准备应对可能的质疑和问题，确保评审会议能够顺利进行，减少不必要的争论
2. 召集与讨论阶段编号
步骤描述
详细内容
目的与作用
04
召集相关人员
确保所有关键角色参与会议
确保需求评审的全面性和多元视角
05
明确会议内容和目标
确定会议讨论的焦点和预期成果
确保会议高效、有针对性
06
讲解需求背景
描述需求的来源、背景和必要性
让参与者理解需求的起源和重要性
07
用户需求描述
明确需求的具体内容和期望效果
确保对需求有清晰的共识
08
功能模块讲解
介绍涉及的功能模块和结构
明确需求实现的技术框架
09
阐述优先级
确定哪些需求更为紧迫
帮助团队识别关键任务和资源分配
10
原型交互
展示和讨论原型设计，明确交互逻辑
确保设计满足用户需求和操作便利
11
实现期望
讨论实现后预计解决的问题和带来的改进
明确需求实现的目标和预期效果
12
简述优先级
再次确认需求的优先级顺序
为开发计划和资源分配提供依据
13
需求总结概述
总结会议讨论，确认理解一致性
避免误解，确保团队共识
3. 决策与规划阶段编号
步骤描述
详细内容
目的与作用
15
预计上线时间
相关人员预估初步工期
为项目制定合理的时间预期和里程碑
16
总结会议争论点
总结本次会议的争论点和讨论内容
明确会议中的关键分歧和共识，为决策提供依据
17
调整方案与更新
根据讨论结果调整方案
确保方案符合团队共识和项目目标
18
确定开发计划
生成时间排期表，明确开发任务
为项目实施提供清晰的路线图和时间框架
19
严格控制节点
确保每个开发阶段按时完成
保障项目进度和质量控制
20
任务排期
明确任务的时间节点和责任人
确保任务分配明确，责任到人
4. 跟进与支持阶段编号
步骤描述
详细内容
目的与作用
20
进度跟进
跟进开发进度，确保按计划进行
监控项目进度，确保按时完成各阶段任务
21
判断资源需求
判断是否需要资源协助
识别项目中的潜在瓶颈，及时调配资源以支持项目进展
一些经验建议：确保所有参与人员在会议前充分了解资料和需求。会议中要有明确的议程和时间控制，避免偏题。会议结束后，应有详细的会议记录和行动计划。定期回顾和更新需求评审流程，以适应项目和团队的变化。中国PMO&PM大会
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