现在用 SeaTable 就可以搭建出一个轻量化的在线互评打分应用。团队成员通过共享链接或二维码即可进入使用。每个成员能提交和修改自己给别人的打分记录,无法看到其他人分别给自己打了多少分。也能实时查看自动计算出的自己的各项平均分、总分,以及基于打分得出的互评结果。这既有效保护了互评的隐私性,又大大减轻了管理者工作量,同时也避免了手工统计错误和时效性慢等问题。
SeaTable 是一款以智能表格为基础的新型数字化平台。它支持“文件”“协作人”“公式”等丰富的数据类型,能用表格的形式来组织和管理各类信息。在表格基础上,它还支持自定义工作流、应用搭建、数据分析等丰富的扩展功能,可以快速搭建出灵活的业务系统和软件应用。团队互评应用,就是在表格基础上用“通用外部应用”来实现的。用它可以打造自己的专属应用,与客户、供应商、用户等更好地进行协作,如员工信息系统、供应商管理、数据填报应用等。
下面,具体来看如何搭建团队互评应用。

首先我们根据需求制作好表格,表格架构如下:
部门年终互评管理表格由两个子表组成:管理员可查看所有信息
「评价提交记录表」:用于记录每一条评价的详细信息。「参评人员信息表」:用于记录和显示每一位参评人员的的相关信息。根据表格的架构,搭建出的互评应用架构如下:
也就是,年终互评应用由三个页面组成:
「评价单」:用于给别人打分并提交。「本人提交评价记录」:用于查看和修改自己提交的评分记录。「本人被评价记录」:用于查看自己的各项平均分、总分和评价结果。实现方法首先完成表格和子表的建立:
「评价提交记录表」用于记录从应用中提交的评价记录,每一条记录对应一个唯一的评价记录编号(自动序号列),与「参评人员信息表」关联。
「参评人员信息表」一方面作为基础数据,将参评人员的信息录入,供评价提交记录关联使用,另一方面分别通过链接公式将评价的结果进行汇总。
表格建立好以后,在此基础上进行外部应用的搭建。
「评价单」页面:基于「评价提交记录表」这一子表,建立评价单的表单页面,用于给别人打分并提交。可添加帮助文本、设置必填。
由于被评价人是通过“链接其他记录”字段与「参评人员信息表」关联选取的,所以在“链接其他记录”字段设置中需要选择”可以链接已有记录“和”最多链接一条记录“,并选择仅“姓名”、“工号”可见。
「本人提交评价记录」页面:基于「评价提交记录表」这一子表,通过对原子表中的字段进行过滤,过滤条件为”评价人包括当前用户“,实现让当前用户仅能查看和修改自己提交过的评价记录。
「本人被评价记录」页面:基于「参评人员信息表」这一子表,通过对原子表中的字段进行过滤,过滤条件为”人员账号包括当前用户“,实现让当前用户只能查看自己的互评得分情况。
搭建完成后,通过生成邀请链接(可设密码、有效期)分享给参评人员,或将参评用户导入至应用中,就可以通过应用实现团队成员互评打分和自动计算了。
总结
团队互评打分,比较关注的就是私密性以及数据的统计,利用 SeaTable 表格的“通用外部应用”,则完美解决了这一问题。另外,在应用上还可以根据需要增加统计图表、长文本等自定义页面,用于展示公开信息等;在表格上,还可以使用提醒规则、高级统计、颜色着色等功能来更方便地处理数据和提高工作效率。总之,基于 SeaTable 丰富的功能,我们可以低门槛搭建出多种个性化业务系统和应用,对于团队来说,它的协作性、全面性、易用性都很实用。
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