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职场科普文:背景调查的内容和注意事项(核查记录候选人雇主验证)

雨夜梧桐 2024-11-05 01:51:43 0

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不同级别的岗位调查内容有差异,以下分为四类介绍大体项目:

一、 基层岗位候选人

身份、学历、学位、不良记录、诉讼记录、信用风险、工商注册

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(图片来自网络侵删)

二、 有一定工作经验的岗位候选人

1、身份、学历、学位、不良记录、诉讼记录、信用风险、工商注册

2、工作履历核查基础版(1段雇主)、工作评价访谈(1段雇主)

三、 有资深工作经验岗位候选人

1、身份、学历、学位、不良记录、诉讼记录、信用风险、工商注册

2、 工作履历核查基础版(2段雇主)、工作评价访谈(2段雇主,上级+同事)

四、高级管理、业务专家以及敏感核心职能候选人

1、身份、学历、学位、不良记录、诉讼记录、信用风险、工商注册

2、 工作履历核查基础版(3段雇主)、工作评价访谈(3段雇主,上级+同事)

五、 核心管理层及资深专家候选人(按照企业需求定制)

1、 基础信息核实:身份、学历、学位、不良记录、诉讼记录、信用风险、工商注册、个人风险核查等

2、 10年内不超过3家雇主的工作履历核查

3、 10年内不超过3家雇主的360度评价访谈(基于候选人应聘岗位的胜任力要求)

4、 个人商业声誉调查

(二) 背景调查报告内容模板

以一份高层定制版报告举例:

一、 数据验证部分

1、 身份信息核实、身份人像比对:根据国家公安部信息系统记录进行核实

2、 学历信息核实、学位信息核实:信息来源是中国高等教育学生信息系统(学信网),如是海外学历,是留服认证;如学信网查不到,会和学校联系验证

3、 不良记录核查:根据国家公共安全数据库记录核实

4、 诉讼记录核实:通过全国法院资料库记录核实

5、 信用风险核查:验证来源是个人征信系统

6、 工商注册核查:验证来源是全国工商局信息系统

7、 金融违规核查:查询中国金融监管机构发布的违规人员名单验证

8、 网贷逾期核查:验证来源是网络贷款机构与消费金融类机构信贷风险数据库

9、 媒体信息核查:验证来源是新华社多媒体数据库和公共媒体数据库

10、 专业资格核查:人社局、中国证券业协会等发证单位

11、 地产监管黑名单核查:查询中国地产监管机构官方系统公示的违规人员名单核查

12、 个人红黑明单核查:查询全国信用信息共享平台发布的人员名单核查

13、 全球数据库核查:验证来源是Global Sanction List

14、 驾照信息核查:验证来源是国家公安部交通管理局系统

15、 吸毒记录核查:验证来源是国家公安部信息系统

16、 非法组织核查:验证来源是国家公安部信息系统

二、 供应商访谈

访谈项目

1、 候选人是否在工作中廉洁自律、客观公正?

2、 候选人是否有向供应商主动索贿、徇私舞弊的行为?

3、 候选人是否有接受供应商礼品馈赠或收受贿赂的行为?

4、 候选人是否在工作中表现出较好的专业水平和服务精神?

三、 工作履历核查和工作访谈评价:与候选人提供或未提供的证明人进行核实

1、 工作履历核查

(1)雇主公司名称

(2)雇佣时间

(3)职位名称

(4)直接上级职位

(5)直接上级姓名

(6)离职原因

(7)是否与公司有劳动争议?

(8)是否有违规违纪行为?

(9)是否与公司签订培训协议?

(10)是否适合再次雇佣?

2、 工作评价访谈

(1)工作业绩:职责范围、入职背景、能力优势、问题解决、产品情况、利润情况等

(2)管理能力:管理风格、管理方式、人才引进、资源利用、职业操守、风控管理、离职考虑

(3)能力维度:专业能力、沟通能力、管理能力、执行能力、团队合作、思维能力等

(4)职业操守

(5)职业优点

(6)有待提升

(7)性格特征

(三) 注意事项/建议

1、 认真填写背调授权信息;

2、 如目前工作还未离职或未提离职,可以和HR提前沟通,先做之前工作经历的背调,暂时不要联系当前公司的同事,减少不必要的麻烦;

3、 如果过往存在可能影响背调结果的事情,提前和HR沟通,事先报备和事后方知被查出来才说,性质是不同的;

4、 如果应聘公司规模较大、管理正规,肯定会查犯罪记录,不要在这方面抱有侥幸心理,做个遵纪守法的好公民;

5、 绝大多数公司都忌讳第二职业,不要轻易在其他公司特别是同行公司担任董监高;

6、 曾听过这样一句话“你也不知道谁是敌人”,你自认为和你关系好的人,提供他作为证明人,但是他可能吐槽你没完,所以要慎重提供证明人;

7、 不要提供虚假的证明人信息,调查员会通过多种方式去验证真实性;

8、 如在背调过程中出现问题,一定要及时沟通,不要以无所谓的态度对待背调。

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