通过有效的风险管理,可以在问题真正出现之前识别出潜在的风险,并提前制定应对策略。这种预见性和预防性能够确保项目在遇到挑战时能够迅速、有效地应对,从而避免项目延期、预算超支等不利后果。
以下是项目管理中6种常见的单个项目风险类型:
01

范围蔓延
项目范围扩大,超出了最初商定的参数,导致工期延误和成本增加。
02
预算超支
当项目支出超出批准的预算,导致财务资源紧张。
03
时间表延误
当一个项目或其阶段的时间超过预期时,会对其他项目或计划的时间表产生连锁反应。
04
人员限制
可用人员不足或技能缺失阻碍了项目在预期时间内的完成。
05
资源限制
资源限制或资源不足会阻碍项目按计划高质量进行。
06
沟通问题
当参与项目的人员或团队之间出现沟通障碍时,导致项目进度出现问题。
识别风险有助于制定有效的风险应对策略,有利于完善风险定义和按根本原因对风险归类。
8种常见的项目风险识别方法:
01
头脑风暴法
形式:团队全体成员以会议形式轮流提出主张和想法。
要点:会议气氛要融洽与热情
不对他人的发言作任何点评与回应。注意不要开成撕B大会
02
德尔菲法
形式:由项目风险组选定相关专家,采用匿名函询的方式收集专家意见,综合整理后再匿名反馈给各位专家,再次征询意见。如此反复多轮直至专家意见趋于一致。
要点:提供给专家的信息要尽可能充分
挑选的专家应该具有权威性、代表性;
保持匿名,确保专家独立地给出意见。
03
情景分析法
形式:根据发展趋势的多样性,通过对系统内外相关问题的系统分析,设计出多种可能的未来前景,然后用类似于撰写电影剧本的手法,对系统发展态势作出自始至终的情景和画面的描述。
要点:明确影响主题的影响因素;
分析过程中可采用PEST分析法与SWOT分析矩阵。
04
核对单法
形式:对照已有的核对表对本项目的潜在风险进行联想。
要点:从类似项目或其他信息来源积累的历史信息和知识,也可基于已完成的项目编制核对单,或者特定行业通用风险核对单
简单易用,但是不能穷尽所有风险
05
流程图法
形式:建立一个工程项目的总流程图与各分流程图,分析各环节的潜在风险,及工程行进过称中随时对照项目进度。
要点:可采用WBS法。
06
财务报表法
形式:通过分析资产负债表、营业报表及财务记录等,识别本企业或项目当前的所有财产、责任和人身损失风险。
07
SWOT分析
SWOT分析是一种系统分析工具,通过识别项目的优势、劣势、机会以及成本,从多角度对项目风险进行定性识别。
08
事故树分析
在可靠性工程中常常利用事故树进行系统的风险分析。此法不仅能识别出导致事故发生的风险因素,还能计算出风险事故发生的概率。
项目经理尽量在项目早期,把能想到的所有风险都列出来,让风险数目随着时间线呈现递减情况,让项目更可控。
然后在项目初期对照风险列表,逐一核对形成一份项目的早期风险清单,并将这份风险清单文档及时透明公示给项目组干系人,让每个人都提前意识到有这些风险,群策群力产出对应的解决方案。
以互联网项目举例,给大家归纳了一份风险类别清单,可以根据此清单进行扩充。
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